Para alquilar tu piso necesitas tres documentos y un trámite: el certificado de eficiencia energética antes de anunciarlo, el contrato de arrendamiento con la identificación de las partes y la referencia catastral, y, después de firmar, el depósito de la fianza en el Gobierno de Aragón en un plazo de dos meses. La nota simple, el inventario y las lecturas de contadores son recomendables, no obligatorios.
Los documentos obligatorios, uno a uno
Sin estos papeles no puedes anunciar el piso, firmar el contrato o cumplir con la normativa aragonesa:
| Documento | Cuándo lo necesitas | Quién lo tramita |
|---|---|---|
| Certificado de eficiencia energética | Antes de anunciar el piso | Técnico certificador |
| Contrato de arrendamiento | En la firma | Propietario o agencia |
| Identificación y referencia catastral | En la firma | Propietario |
| Depósito de la fianza | En los dos meses siguientes a la firma | Propietario |
La referencia catastral aparece en el recibo del IBI y en la escritura, y el Gobierno de Aragón la pide entre los datos del contrato cuando depositas la fianza. Tenla a mano desde el principio para no retrasar ningún trámite.
¿Por qué el certificado energético va antes del anuncio?
El certificado de eficiencia energética es obligatorio para vender o alquilar una vivienda a un nuevo inquilino, según el Real Decreto 390/2021. No basta con tenerlo al firmar: la calificación energética debe figurar en cualquier anuncio del piso, sea en un portal, una web, un folleto o la prensa, y para ofertarlo necesitas ya el certificado firmado y su etiqueta.
Si renuevas el contrato con el mismo inquilino no hace falta un certificado nuevo. Los registrados desde el 3 de junio de 2021 valen diez años, o cinco si la calificación es G, y solo tienen validez una vez inscritos en el registro de la comunidad autónoma.
Una letra baja no impide alquilar, pero pesa en la renta. Un inquilino informado sabe que una F o una G significan facturas de calefacción altas, y lo descuenta de lo que está dispuesto a pagar.
La fianza y su depósito en el Gobierno de Aragón
En vivienda, la fianza legal es de una mensualidad de renta. En Aragón, además, el propietario está obligado a depositarla: según el Gobierno de Aragón, el depósito de la fianza se presenta en los dos meses siguientes a la firma, ante la Subdirección de Vivienda de la provincia donde está el piso.
- Plazo
- 2 meses desde la firma del contrato
- Coste del trámite
- gratuito
- Intereses
- no genera rendimientos
- Dónde
- Subdirección de Vivienda de la provincia
- Correo en Zaragoza
- fianzas@aragon.es
- Quién lo hace
- el propietario
El contrato que presentas debe identificar a propietario e inquilino, la dirección exacta y la referencia catastral, la renta mensual sin suministros y la duración con su posible prórroga. Desde el 29 de diciembre de 2022 los contratos ya no se sellan, ni al depositar la fianza ni al recuperarla.
El inquilino no tiene que hacer nada: entrega la fianza al propietario y es este quien la deposita. No hacerlo en plazo puede ser una infracción sancionable según la Ley 10/1992 de Aragón, y al terminar el contrato solicitas la devolución del depósito para devolverlo al inquilino o compensar lo que deba.
¿Qué debe recoger el contrato tras la reforma de octubre de 2026?
El contrato se rige por la Ley de Arrendamientos Urbanos, modificada desde el 8 de octubre de 2026 por el Real Decreto-ley 29/2026, que a fecha de hoy sigue pendiente de convalidación en el Congreso. Fírmalo siempre por escrito: desde esa reforma, si el inquilino lo pide, la formalización por escrito es obligatoria.
Estas son las reglas de la ley que más condicionan lo que puedes pactar:
| Regla | Lo que dice la ley hoy |
|---|---|
| Duración mínima | 5 años, o 7 si el propietario es una empresa |
| Prórroga tras el mínimo | Anual, hasta 3 años más |
| Prórroga desde el 15 de noviembre de 2026 | Periodos de 5 años (Real Decreto-ley 28/2026) |
| Desistimiento del inquilino | Tras 6 meses, con 30 días de aviso |
| Indemnización por desistimiento | Ninguna |
| Actualización de la renta | Solo si se pacta, con el IRAV como tope |
| Garantía adicional | Máximo 2 mensualidades |
| Seguro de impago a cargo del inquilino | Prohibido exigirlo |
| Gastos de gestión y formalización | Siempre del propietario |
Además de esas reglas, el contrato debe identificar a las partes con su DNI o NIE, la vivienda con sus anexos (garaje o trastero), la renta, el día y la cuenta de pago, y quién paga la comunidad y los servicios. Si repercutes gastos generales al inquilino, el pacto tiene que constar por escrito y fijar su importe anual.
La actualización de la renta solo se aplica si el contrato la prevé expresamente. Si no se pacta, la renta queda fija durante todo el contrato, y si se pacta sin decir cómo, se actualiza con el IRAV, el índice de referencia del INE.
En ningún caso podrá exigirse al arrendatario la contratación de seguros de impago de renta u otras coberturas análogas.
Los documentos recomendables que evitan problemas
Además de los obligatorios, hay papeles que la ley no exige pero que ahorran conflictos:
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Nota simple del Registro | Acreditar que eres el propietario y la vivienda no tiene cargas |
| Inventario con fotografías | Probar el estado de entrega al final del contrato |
| Lecturas de suministros | Separar los consumos de cada inquilino |
| Seguro del hogar y de impago | Cubrir daños y rentas impagadas, contratado por ti |
| Documentación de solvencia del inquilino | Justificar la selección del candidato |
El seguro de impago lo puedes contratar tú como propietario; lo que la ley ya no permite es exigir que lo pague o lo contrate el inquilino. Si alquilas el piso amueblado, el inventario pasa de recomendable a imprescindible: cada mueble y electrodoméstico con su estado y una fotografía fechada.
💡 Consejo del experto: al terminar el contrato, firma con el inquilino el documento de finalización que exige ahora la ley. Si no se firma, o no recoge ningún desperfecto, se presume que la vivienda se entregó en buen estado, y pierdes la base para descontar daños de la fianza.
El cambio de titularidad de los suministros es otro trámite habitual al entrar un inquilino. Si los recibos siguen a tu nombre, pacta por escrito cómo se reparten y anota las lecturas el día de la entrega de llaves.
Tener todo esto listo antes del primer anuncio acorta el tiempo que el piso pasa vacío. En nuestra gestión y alquiler seguro nos ocupamos de la documentación, el contrato y el depósito de la fianza, y trabajamos con cobro garantizado: cobras la renta cada mes aunque el inquilino se retrase o deje de pagar.
